Después de llenar un eForm (formulario), esta listo para firmarlo y mandarlo para que sea aprobado.
Tabla de Contenido
- Completar y Firmar el Formulario
- Confirmar Correos Electrónicos
- Guardar y Actualizar la Pagina
- Firmar el Formulario Electronicamente
Completar y Firmar el Formulario
- Seleccione Action Type.
- Send for Signature Permite elegir un numero de firmas que se necesitan para completar el formulario.
- Mark Complete cerrara el formulario.
- Haga click en Tap to Sign para firmar.
- Agregar una nota si desea abajo de la firma.
- Haga click en Confirm (Standard) or Make a Copy? (Opcional)
- Confirm: Confirma su firma y lo lleva al siguiente paso.
- Make a Copy?: Confirma su opción de firma y lo llega al siguiente paso. A la vez, duplica el formulario en el dashboard en el paso de Draft. Esta opción es creada para ayudar a crear formulario con data similar de una manera rápida.
Confirmar Correos Electrónicos
- Una nueva ventana sera abierta para ayudar al foreman seleccionar contactos que deben recibir una solicitud para firmar el formulario. Seleccione a quienes desee enviar el formulario para que el formulario sea completado.
- Seleccione Confirm para continuar.
- Usted vera una confirmación que el formulario fue creado y sera regresado a la pagina de inicio llamada View List. El formulario tendrá el estado de Pending Signature (Firma Pendiente.)
Guardar y Actualizar la Pagina
- Haga click en Save and Refresh para actualizar la pagina de inicio y enviar el formulario completado a la oficina.
Firmar el Formulario Electrónicamente
- El recipiente podrá ver las firmas y la fecha de cuando el formulario fue firmado.
- Un email solicitando una firma sera enviado con una copia del formulario firmado y la opción de firmar electrónicamente.
- Pueden hacer click en Click Here to Sign para agregar su firma.
- El estado del formulario sera actualizado cuando reciban las firmas solicitadas y también recibirá un correo electrónico con las firmas recientes.