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Firmar y Enviar un eForm Para Obtener Aprobación Electrónicamente

Después de llenar un eForm (formulario), esta listo para firmarlo y mandarlo para que sea aprobado.

Tabla de Contenido

 


Completar y Firmar el Formulario

  • Seleccione Action Type.
    • Send for Signature Permite elegir un numero de firmas que se necesitan para completar el formulario.
    • Mark Complete cerrara el formulario. 

Signature option

  • Haga click en Tap to Sign para firmar.

Send for signature

  • Agregar una nota si desea abajo de la firma.

Signature note 2

  • Haga click en Confirm (Standard) or Make a Copy? (Opcional) 
    • Confirm: Confirma su firma y lo lleva al siguiente paso.
    • Make a Copy?: Confirma su opción de firma y lo llega al siguiente paso. A la vez, duplica el formulario en el dashboard en el paso de Draft. Esta opción es creada para ayudar a crear formulario con data similar de una manera rápida.

Confrim and copy 2

Confirmar Correos Electrónicos

  • Una nueva ventana sera abierta para ayudar al foreman seleccionar contactos que deben recibir una solicitud para firmar el formulario. Seleccione a quienes desee enviar el formulario para que el formulario sea completado.
  • Seleccione Confirm para continuar.

email select for sgnature

 

  • Usted vera una confirmación que el formulario fue creado y sera regresado a la pagina de inicio llamada View List. El formulario tendrá el estado de Pending Signature (Firma Pendiente.)

Guardar y Actualizar la Pagina

  • Haga click en Save and Refresh para actualizar la pagina de inicio y enviar el formulario completado a la oficina. 

Save and refresh2

Firmar el Formulario Electrónicamente

  • El recipiente podrá ver las firmas y la fecha de cuando el formulario fue firmado.

foremans signature

  • Un email solicitando una firma sera enviado con una copia del formulario firmado y la opción de firmar electrónicamente.

Sig request email

Click to sign

  • Pueden hacer click en Click Here to Sign para agregar su firma.
  • El estado del formulario sera actualizado cuando reciban las firmas solicitadas y también recibirá un correo electrónico con las firmas recientes. 

electronic signature captured