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Solicite Una Firma Electronica

Usted a creado su primer T&M tickets y esta listo para que sea firmado electrónicamente. Utilize esta opción para mandar una copia del ticket al GC con un link para que lo firme.

Solicite una firma electronica

  • Apriete en el ticket que quisiera mandar para solicitar una firma electrónica.
  • Apriete en Edit Details y Skip to Sign para ir directo a la seccion de firmas.

skip to sign

  • Desde la ventana de firmas, seleccione el Action Type y despues Request Electronic Signature para solicitar una firma.

signature type

  • Elija el nombre y el correo electronico de el GC.

Select signer-3

 

Es recomendado que elija el nombre primero al elejir el contacto del GC. Al hacer esto va a llenar los datos automaticamenete.

  • Para continuar, apriete en Select Emails.

select emails button2

  • Una ventana con correos se abrira para que el foreman elija todos los correos electronicos que quisiera mandar una copia del ticket y la solicitud de la firma. El contacto en gris, es el contacto elejido previamente en la ventana anterior. Apriete Confirm para continuar.

select electronic emails-1

 

  • Para confirmar apriete Yes.

confirm

  • Va a recibir una confirmación de que el ticket fue actualizado.

ticket updated-1

  • Va a ser regresado a la lista de todos los tickets. Apriete en Save and Refresh para mandar las notificaciones.

electronic save and refresh

Todo Terminado!

La solicitud de la firma sera enviada y el ticket se movera a Pending Signature step. Usted sera notificado cuando el ticket sea firmado.